Prawo Jolanty

Ochrona danych osobowych

Klauzula Informacyjna
RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 RODO | Obowiązuje od: 01.01.2026

§1. Administrator Danych Osobowych

1.1. Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:

JF Kancelaria radcy prawnego Jolanta Fink
ul. Jakuba Kani 8/3, 
45-340 Opole                                                                                                                                         
NIP 754 300 81 33
Tel. +48 729 834 817, e-mail: sekretariat@prawojolanty.pl

1.2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, jednak w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

§2. Źródło i kategorie danych osobowych

2.1. Państwa dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa poprzez:

  • Formularz kontaktowy na stronie internetowej
  • Korespondencję e-mail
  • Kontakt telefoniczny
  • Spotkanie osobiste w kancelarii
  • Umowę o świadczenie usług prawnych

2.2. Przetwarzamy następujące kategorie Państwa danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (opcjonalnie), numer dowodu osobistego (opcjonalnie)
  • Dane kontaktowe: adres zamieszkania/siedziby, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail
  • Dane dotyczące sprawy prawnej: informacje o sprawie, dokumenty, korespondencja
  • Dane finansowe: numer rachunku bankowego (w przypadku płatności)
  • Dane zawarte w dokumentach: kopie dokumentów przekazanych w związku ze sprawą
  • Dane techniczne: adres IP, pliki cookies (w przypadku korzystania ze strony internetowej)

2.3. Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO (dane wrażliwe), chyba że jest to niezbędne dla prowadzenia sprawy prawnej i uzyskamy Państwa wyraźną zgodę.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie (formularz/e-mail)Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda)
Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes)
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług prawnychArt. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy)
Prowadzenie sprawy prawnej i reprezentacja klientaArt. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy)
Art. 9 ust. 2 lit. f (dochodzenie roszczeń)
Wystawianie faktur i prowadzenie księgowościArt. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny – ustawa o rachunkowości)
Archiwizacja dokumentacji zgodnie z ustawą o radcach prawnych/adwokaturzeArt. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny)
Marketing bezpośredni usług prawnych (newsletter)Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda)
Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes)
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniamiArt. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes)
Zapewnienie bezpieczeństwa i przeciwdziałanie nadużyciomArt. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes)
Analityka strony internetowej (Google Analytics)Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda)

3.2. Prawnie uzasadniony interes Administratora obejmuje:

  • Marketing własnych usług wobec osób, które wyraziły zainteresowanie
  • Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych
  • Dochodzenie należności i obrona przed roszczeniami
  • Analiza skuteczności działań marketingowych

§4. Okres przechowywania danych

4.1. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • Zapytanie (bez zawarcia umowy): 3 lata od ostatniego kontaktu lub do wycofania zgody
  • Umowa o świadczenie usług prawnych: 10 lat od zakończenia sprawy (zgodnie z art. 20 ustawy o radcach prawnych / art. 18 ustawy Prawo o adwokaturze)
  • Dokumentacja księgowa i podatkowa: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (ustawa o rachunkowości, Ordynacja podatkowa)
  • Marketing (newsletter): do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
  • Dochodzenie roszczeń: do czasu przedawnienia roszczeń (zgodnie z Kodeksem cywilnym)
  • Pliki cookies analityczne: 26 miesięcy (Google Analytics 4)

4.2. Po upływie okresów określonych w pkt 4.1 dane osobowe zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane, o ile nie zachodzi podstawa prawna do ich dalszego przechowywania.

§5. Odbiorcy danych osobowych

5.1. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Sądy i organy ścigania – w zakresie wymaganym przepisami prawa lub w celu dochodzenia roszczeń
  • Organy administracji publicznej – na podstawie przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, ZUS)
  • Podmioty świadczące usługi hostingowe – w zakresie utrzymania strony internetowej i poczty elektronicznej
  • Biuro rachunkowe – w zakresie prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych
  • Dostawcy systemów informatycznych – obsługa techniczna systemów (np. WordPress, Contact Form 7)
  • Dostawcy usług analitycznych – Google Ireland Limited (Google Analytics) – transfer danych do USA na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC)
  • Banki i operatorzy płatności – w zakresie realizacji płatności
  • Ubezpieczyciel – w zakresie wymaganym przez umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
  • Biegli sądowi, tłumacze – w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy
  • Komornik sądowy – w przypadku egzekucji należności

5.2. Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, przetwarzają je na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

§6. Przekazywanie danych poza EOG

6.1. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) w następujących przypadkach:

  • Google LLC (USA) – w ramach korzystania z Google Analytics
  • Meta Platforms Inc. (USA) – w przypadku korzystania z Facebook Pixel (jeśli dotyczy)

6.2. Transfer danych do USA odbywa się na podstawie:

  • Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską (Decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2021/914)
  • Dodatkowych środków bezpieczeństwa stosowanych przez dostawców (szyfrowanie, pseudonimizacja)

6.3. Więcej informacji o zabezpieczeniach stosowanych przez Google: https://policies.google.com/privacy

§7. Prawa osoby, której dane dotyczą

7.1. Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

A. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz prawo do otrzymania ich kopii wraz z informacjami o przetwarzaniu.

B. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

C. Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)

Prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO. Prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne:

  • Do wywiązania się z obowiązku prawnego (np. archiwizacja dokumentacji przez 10 lat)
  • Do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
  • Do wykonania umowy

D. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo do żądania wstrzymania operacji przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. w czasie weryfikacji prawidłowości danych).

E. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy).

F. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingowych.

G. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, można ją w dowolnym momencie wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7.2. W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt:

  • E-mail: sekretariat@prawojolanty.pl
  • Pisemnie: ul. Jakuba Kani 8/3, 45-340 Opole
  • Telefonicznie: +48 729 834 817

7.3. Administrator odpowie na Państwa żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

§8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

8.1. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO):

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona: https://uodo.gov.pl

§9. Wymóg podania danych osobowych

9.1. Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne – w przypadku kontaktu przez formularz lub newsletter
  • Niezbędne – do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług prawnych
  • Wymagane przepisami prawa – w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury i prowadzenia księgowości

9.2. Konsekwencje niepodania danych:

  • Brak możliwości udzielenia odpowiedzi na zapytanie
  • Brak możliwości zawarcia umowy i świadczenia usług prawnych
  • Brak możliwości wysyłania newslettera

§10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

10.1. Administrator nie podejmuje wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały (art. 22 RODO).

10.2. Dane analityczne (np. z Google Analytics) wykorzystywane są wyłącznie do celów statystycznych i optymalizacji strony internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 01.01.2026